פתיחת חברה ביפן

פתיחת חברה ביפן

למה לפתוח חברה ביפן? מה היתרונות במדינת יפן?
יפן נמצאת במיקום ייחודי. בהיותה מדינה מערבית עם דמוקרטיה חופשית, היא גובלת בסין, וקרובה יחסית לאוסטרליה, מה שהופך את יפן ליעד אסטרטגי מצוין ליצוא.

המטבע המקומי הוא הין היפני (JPY).

יפן מהווה שער כניסה נוח לשוק האסייתי, עם שוק מקומי שמבין את השפה האנגלית מעולה.

תהליך פתיחת חברה ביפן
פתיחת חברה ביפן מתחילה עם חתימה על מספר מסמכים בישראל, שחלקם צריכים להיחתם מול נוטריון ישראלי. חבילת המסמכים נשלחת עם שליח בדחיפות לסוכן מקומי שלנו והחברה מוקמת.

ביפן אין שום צורך בדירקטור מקומי או בעל מניות מקומי.

ביפן אפשר לפתוח חברה גם אם אתה אזרח ישראלי. משמעות הדבר היא שאפשר לפתוח את החברה ב100% אחזקת מניות על שם אזרח ישראלי – על שמך, או אפילו על שם חברה ישראלית. הדירקטור יכול להיות ישראלי ואין שום צורך בדירקטור מקומי.

עם זאת יש כמה דברים ייחודיים ליפן בתהליך פתיחת החברה.

הקמת החברה היפנית
הקמת החברה ביפן היא לא עניין קשה, אלא אנלוגי. הכל מבוסס על נייר, ויש נוהל קפדני.

כתובת החברה צריכה להיות במקום מסחרי מוכר, כגון טוקיו או קיוטו, אחרת הבנקים לא מדברים איתך בכלל כדי לפתוח את החשבון.

התהליך לקוח כ2 חודשים - 6 שבועות להכנת מסמכים + שבועיים לפתיחה ב-JETRO, שזהו השם של רשם החברות של היפנים.

ניתן להקים חברה ללא ויזת עסקים. בצעד ראשון זה אין צורך להגיע ליפן.

ניתן להקים את החברה עם "כתובת וירטואלית" בלבד (שירותי כתובת בלבד, ללא משרד).

צריך להכין מטרות לחברה. עבור חברת KK ניתן לשים כמה מטרות שאתה רוצה. מומלץ להגדיר רק 10 מטרות, כי כשאתה מגיש בקשה לוויזה עסקית (למי שמעוניין), רשות ההגירה תשאל הרבה שאלות. ניתן להוסיף מטרות נוספות מאוחר יותר באמצעות תיקון לתקנון החברה.

חותמת חברה
ביפן תרבות החתימה על המסמכים לא מבוססת על חתימות, אלא על חותמות. חותמת, כמו החותמות הרגילות שאתם מכירים, רק ייחודיות לכל חברה. החותמת רלוונטית בעיקר לבנקים, ומי שמחזיק בחותמת של החברה הוא זה שבעצם רשאי לעשות פעולות בחשבון של החברה. יפן היא תרבות פנטסטית!

הון עצמי
ההון העצמי הרשמי הוא של דולר אחד, אבל הכלל הלא רשמי הוא שיהיה לחברה הון עצמי מינימאלי של 8000 דולר, שזה מיליון ין. אף על פי כן, אם החברה מתכוונת להעסיק זר עם ויזת מנהל עסקים, יש דרישה רשמית של השקעת הון עצמי של 5 מיליון ין, שהוא כ-40,000 דולר.

נציג מקומי
מצד אחד החברה לא תיפתח ללא הון עצמי. מצד שני לא ניתן לפתוח חשבון בנק כדי להפקיד את ההון העצמי כי עדיין החברה לא קיימת. לכאורה יש כאן מבוי סתום.

הפיתרון הוא בעצם למנות סוכן מקומי, בדרך כלל משרד עורכי דין או רואה חשבון מקומי שאנחנו מכירים וסומכים עליו, אשר ישתמש בחשבון הבנק של עצמו כנאמן לכספי ההון העצמי של החברה החדשה, עד שיפתח חשבון הבנק החדש. הנאמן מספק לרשם החברות הוכחה לכך שלחברת האם יש סכום ייעודי להפקדה להקמת החברה.

לאחר פתיחת החברה, ניתן מיד להשתמש בהון העצמי לתפעול החברה.

פתיחת חשבון בנק
בנקים יפניים למעשה לא מסכימים לפתוח לאף חברה חדשה חשבון בנק, אלא אם כן יש לה נציג מקומי, כלומר יפני תושב מקומי שמוכן לנהל את תהליך פתיחת החשבון.

התהליך עצמו לוקח כשבועיים.

הנציג המקומי יכול לפעול כדירקטור מקומי. התושב היפני אינו צריך להיות אזרח יפני; די באדם בעל מעמד של תושב חוקי ביפן.

מיד לאחר פתיחת החשבון הדירקטור מתפטר, אך לא לפני שהוא מקיים פגישה פיזית בין הלקוח לבין הבנק, כדי להכיר לבנק את הלקוח, ולהסביר לבנק שהלקוח נמצא בתהליך של הוצאת ויזה עסקית ושהלקוח יהיה זה שמנהל את החשבון מכאן והלאה.

ויזה עסקית
יש בעיקרון שני סוגים של ויזות:

ויזת business manager (חברה KK) או ויזת manager (חברת בת KK לחברה אחרת, לדוגמא כשחברת האם היא ישראלית):

ויזת "מנהל עסקים" אפשרית אם ה-KK היא עצמאית (הבעלים הוא אדם פיזי), כי מגיש הבקשה לויזה כזו צריך להיות הבעלים היחיד של החברה (או שיש לו לפחות 2 /3 בעלות) שהוא אדם פיזי, שאינו ישות.

יש להגיש בקשה לויזת "manager" במידה והחברה מוקמת כחברה בת.

דרישות הויזה:

• הון עצמי מופקד בחברה של 5 מיליון ין כפי שנאמר לעיל. וכן אחד מאלה:

-תואר בעסקים,
-תעודה באומנות הקולינריה.
-לפחות 3 שנות ניסיון מוכח כמנהל.

כלומר לא ניתן לקבל ויזת עסקים אם המועמד לוויזה הוא חדש בחברה, אין לו ניסיון, או אין לו קשר לעסק או לחברה.

אפשר להתחיל את תהליך הוצאת הויזה העסקית ברגע שיש חברה, ועוד לפני תהליך פתיחת חשבון הבנק.

שלב ראשון: 3-4 חודשים - קבלת אישור זכאות. זה צעד רשמי שבו משנים את ויזת המבקר לוויזת עסקים.

שלב שני: 2-4 שבועות לפגישה בקונסוליה המקומית היפנית לשינוי סטטוס הויזה.

שני סוגי הויזה לעיל דורשים גם את הדברים הבאים:

• על המבקש למשוך משכורת מחברת KK של כ-250,000 JPY+ או יותר לחודש.
• עבור בקשת הויזה החברה החדשה חייבת שתהיה לה כתובת יפנית משלה בשטח משרדי אמיתי או במשרד שירות (כמו לדוגמא Regus) העומד בקריטריונים מסוימים (כגון משרד עם לוחית שעליה כתוב שם חברה, ציוד משרדי, מספר טלפון וכו'). לפיכך "משרד וירטואלי" (שירותי כתובת בלבד) לא יעמוד בתנאים, וגם לא מקום מגורים פרטי. החברה צריכה להיות בעלת כתובת רשומה במשרד בפועל (או במשרד שירות) לפני שניתן יהיה להגיש בקשה לויזה.
• נדרש להכין תוכנית עסקית מפורטת. התוכנית צריכה להציג ראיות ברורות לכך שהעסק ביפן יכול לייצר מספיק מכירות כדי לקיים אותו ביפן. נדרש להראות תוכנית עסקית מפורטת לשלוש שנים היא חלק מכריע מהבקשה לויזה עסקית המוגשת לרשות ההגירה, המראה שהרווח החודשי החזוי יוכל לכסות משכורת חודשית של לפחות 250,000 JPY לחודש לבעל הוויזה. ככזו, התוכנית העסקית חשובה מאוד וחייבת להכיל מידע מפורט, תחזיות, הוצאות משוערות וכו'. אנו יכולים להציע ייעוץ עבור כל הצעה לתיקון לתוכנית של הלקוח שלך על מנת לעמוד בדרישות ההגירה.

לאחר פתיחת חשבון הבנק והפקדת ההון העצמי, החברה נפתחת ומונפקת "תעודת רישום" (תעודת ההתאגדות היפנית), כמו זאת שהוצאנו:

רישום במע"מ
אחרי פתיחת החברה, במקביל לפתיחת חשבון הבנק עו"ש עבור החברה, יתבצע גם הרישום של החברה החדשה במע"מ. החברה תקבל מספר מע"מ ויכולה להתחיל לסחור.

אחזקת החברה
החברה דורשת אחזקה שנתית של תשלום אגרות, הגשות שנתיות, כתובת מקומית (שאנו נספק עבורכם), וכן הגשות לרשות המיסים.

מס ביפן
מס החברות ביפן עומד על 30%. בנוסף יש מס תושב ומיסים נוספים אשר אינם עוברים את ה-2%.

יש לדווח לרשות המיסים היפנית על בסיס חודשי.

שאלות ותשובות
שאלה: האם נדרש לטוס פיזית ליפן כדי לפתוח חברה ביפן?
תשובה: כל התהליך מתבצע מרחוק ובשום שלב אין צורך להגיע פיזית ליפן. אין שום צורך לטוס ליפן כדי לפתוח את החברה, וגם לא את חשבון הבנק של החברה. כל תהליך פתיחת החברה וחשבון הבנק של החברה מתבצע מרחוק בלי לדרוך על אדמת יפן.

שאלה: מי מספק את הכתובת המקומית עבור החברה ביפן החדשה?
תשובה: אנחנו נספק את הכתובת המקומית הראשונית. לצורך הוצאת ויזת עסקים יש צורך לשכור משרד פיזי.

שאלה: איך אוכל למצוא רואה חשבון טוב שיוכל לטפל בחברה ביפן החדשה שלנו?
תשובה: אנחנו נחבר אתכם עם רואה חשבון מקומי.

שאלה: אם אני מעוניין להגיע ליפן כדי לפתוח חשבון בנק, מה עלי לעשות?
תשובה: אנחנו ננסה מבעוד מועד לתאם לך פגישה בסניף לצורך חתימות על טפסי פתיחת חשבון, כך שהכל יהיה מסודר לפני שתגיע, על מנת שלא תסתובב סתם בעיר במטרה למצוא איזה סניף יקבל אותך ויפתח חשבון בנק לחברה ביפן החדשה שלך.

שאלה: איזה סוג של חברה ביפן כדאי לי לפתוח?
ביפן ישנם שני סוגי חברות:

(Kabushiki-Kaisha (LTD – זוהי ה-KK, החברה בע"מ

(Godo-Kaisha (LLC – זוהי ה-GK, החברה בערבון מוגבל (הכלאה בין חברה בע"מ לבין שותפות)

סוג החברה המומלצת ביותר לעסקים רגילים הינה KK. זאת מכיוון שאופציה השניה של ה-GK ישנם מספר חסרונות. לדוגמא, ב-GK כדי שבעל מניות ירצה למכור את חלקו בחברה, עליו לקבל הסכמה מכל שאר בעלי המניות. בנוסף, ב-GK בעלי המניות חייבים להיות גם מנהלי החברה וזהו חיסרון.

שאלה: האם צריך דרכון אירופאי בשביל לפתוח חברה ביפן?
תשובה: אין שום צורך בדרכון אירופאי. אנחנו יכולים לפתוח חברה ביפן לכל אזרח ישראלי כל עוד יש לו דרכון בתוקף.

שאלה: כמה זמן לוקח לפתוח חברה ביפן?
תשובה: תהליך פתיחת החברה כולל החתימה על יפוי הכוח ושליחתו, אמורה לקחת כ-4-6 שבועות. לאחר מכן, תהליך פתיחת חשבון הבנק לוקח כ-3 שבועות, בהתאם למוכנות הבנקים לקבל את החברה החדשה כלקוח. כמובן אלה זמנים שתלויים בצדדי ג' ולכן זו הערכה בלבד.

שאלה: האם ניתן לפתוח חברה ביפן לאדם עם אזרחות אמריקאית או אדם שגר בארה"ב?
תשובה: כן. אנו יודעים לפתוח חברה ביפן לאדם עם אזרחות אמריקאית או אדם שגר בארה"ב.

שאלה: האם ניתן להגדיר שחברה ישראלית כלשהי תהיה חברת הבת של חברה ביפן?
תשובה: כן בהחלט, אנחנו יודעים לעשות תהליך כזה מול רשם החברות הישראלי ללא שום תקלות ובצורה חלקה לחלוטין.

שאלה: כמה עולה לפתוח חברה ביפן?
תשובה: לחץ כאן וצור קשר וקבל הצעת מחיר עדכנית בחינם!